Усовершенствование формирования документов с факсимиле и печатью в программе Инфо-Предприятие

Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Данная обработка
- заменяет входящую в стандартную поставку функцию формирования первичных документов с факсимиле и печатью
- позволяет сохранить бланк в формате рисунка или PDF-файла с уникальным именем, содержащим дату и номер документа

Описание

В программе Инфо-Предприятие есть замечательная встроенная возможность сохранять бланки первичных документов (ТОРГ-12, счета-фактуры, акта сдачи-приемки работ, УПД, счета на предоплату) из журнала счетов и товарных операций (в Торговом складе) и журнала движения ценностей и услуг (в Бухгалтерии) в электронном виде в формате рисунка или PDF для последующей их отправки клиентам. В том числе и сразу со вставкой в формы документов рисунка печати и факсимиле.

Рассмотрим, как это делается

Если у вас Торговый склад:

в главном меню «Сервис – Настройки склада» найдите вкладку «CRM, телефония» (в новых версиях Инфо-Предприятие, выше версии 4.5.887) и включите опцию «Включить функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)»

Если у вас Бухгалтерия:

в главном меню "Сервис – Настройки бухгалтерии" найдите вкладку «ТМЦ и услуги» и включите опцию «Включить функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)»

Только после включения вышеуказанной опции в контекстном меню товарных операций, журнала движения ценностей и услуг и журнала счетов (как в Бухгалтерии, так и в Торговом складе) появится пункт «Документы с печатью».

Внимание!
Есть ещё одно условие для того, чтобы строка «Документы с печатью» стала видимой - в товарных операциях и в журнале движения ценностей и услуг – должен быть выделен документ реализации. В журнале счетов эта строка видима для всех счетов.

Пример контекстного меню для товарных операций:

01

После выбора пункта меню «Документы с печатью» на экран будет выведено главное окно диалога функции формирования документов (на снимке показано уже измененное окно диалога):

02

В главном окне можно:

- выбрать типы документов (один или несколько типов одновременно), которые вы хотите сформировать с печатью и подписью
- вызвать настройку факсимиле и форматов

В окне настройки необходимо указать файлы с изображениями печати и факсимиле, а также указать требуемый  формат документов (рисунок в формате PNG или документ в формате PDF). Оба формата хорошо читаются многими программами, и у ваших клиентов не должно быть проблем с их просмотром. 

Сформированные первичные документы в электронном виде можно сохранить в виде файлов в выбранную папку, отправить сразу по почте или вывести на экран.

О документах с печатью и факсимиле можно прочесть в электронной справке к программе Инфо-Предприятие и более подробно там же, в теме «Функции CRM».

Пример использования обработки

Стандартная функция сохраняет файлы с одним и тем же наименованием. К примеру, любые накладные ТОРГ-12 будут сохраняться с наименованием «TN12», акты сдачи-приемки работ – «Акт» и т.д. (у каждого вида документа – свой префикс наименования). Это бывает неудобно в случае необходимости отправки большого количества документов или отправки сразу несколько разных накладных одному клиенту (с разными номерами и датами).

Именно для таких случаев предназначена предлагаемая нами обработка «Усовершенствование формирования документов с факсимиле и печатью в программе Инфо-Предприятие».

Она сохраняет всю функциональность стандартного формирования документов с печатью и в наименования файлов документов автоматически делает вставку в виде даты, номера документа и названия контрагента. На снимке выше отражено окно диалога «Документы с печатью» уже с внесенными обработкой изменениями (опции выбора изменений в наименовании файла документа).

Например, наименование файла может выглядеть так: «TN12_Боровоченок_2018.03.05_7.PNG». Дата здесь – в «перевернутом» виде, в формате ГГГГ.ММ.ДД., для удобной сортировки файлов в папке.

На снимке ниже представлен пример файла-картинки документа ТОРГ-12 с номером 7 от 05.03.2018 года покупателю ООО «Боровоченок». Там же можно увидеть пример подстановки в документ изображения печати и факсимиле.

03


Стоимость обработки: 600 руб.

Может использоваться с программами:

  • Инфо-Предприятие:Торговый склад ПРОФ
  • Инфо-Предприятие:Торговый склад Стандарт
  • Инфо-Предприятие:Бухгалтерия ПРОФ
  • Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Стандарт

Протестировано на: на Инфо-Предприятие:Торговый склад ПРОФ

Важно!

Чтобы печать и факсимиле отображались в документах корректно (не закрывали собой текст), сканированные или подготовленные их изображения должны обладать соответствующими качеством и характеристиками.

У вас не получается самостоятельно настроить корректное отображение печати и факсимиле в документах?
Обращайтесь к нам!

Наши специалисты помогут правильно подготовить и обработать изображения печатей и факсимиле и настроить их качественное отображение в программе. 
Стоимость данной услуги – 300 р.


Ищете обработку для ? 😃 Ничего не слышали про программу Инфо-Предприятие? Мы с удовольствием вам подробно о ней расскажем и покажем!

  Закажите бесплатную демонстрацию программы

  Скачайте демо-версию и посмотрите программу сами!

Стоимость

Стоимость: 600 руб.

Если при использовании данной обработки у вас возникнут вопросы и появятся конструктивные замечания, вы можете написать нам. Мы примем и рассмотрим ваши замечания и, в случае их обоснованности, доработаем программу. Вы всегда сможете получить обновленную по вашим замечаниям обработку без дополнительной оплаты.

Заказать

Как получить обработку?

1. Сделайте заказ любым удобным для вас способом

  • Оформите заявку на нашем сайте
  • Отправьте запрос на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • Позвоните по любому телефону: 8 (83533) 2-34-80, 8 (800) 600-13-01
  • Свяжитесь через Skype с пользователем frin-soft
  • WhatsApp, Viber: 8 (967) 470-38-46  

2. Получив ваш заказ, мы вышлем вам на электронную почту счет на оплату
3. После поступления оплаты мы отправим вам на электронную почту файл с обработкой
4. Пользуясь инструкцией, установите полученный файл  в вашу базу данных

Заказать

Как установить?

Инструкция по установке

Показать форму комментариев

Мы в ВКонтакте