Заполнение состава операций «Прочий приход» и «Внутреннее перемещение» товарами с отрицательными остатками в программе Инфо-Предприятие: Торговый склад

Обработка позволяет заполнить состав операции «Прочий приход» и «Внутреннее перемещение» товарами, у которых на дату операции и по выбранному в операции складу имеются отрицательные остатки.

Описание

Периодически в складском учете приходится сталкиваться с отрицательными остатками товаров на определенную дату. Причины возникновения таких остатков могут быть разные, например: 

  • забыли оформить поступление товаров
  • дата оприходования оказалась более поздней, чем дата расхода
  • некоторое фактическое количество расхода товара за период в результате оказалось больше, чем было оприходовано (неправильно была выписана накладная поставщиками или ими же в указанное количество весового или объемного товара была заложена скидка на усушку/утруску и т.п.)
  • не оформили внутреннее перемещение товара в случае его оприходования на один склад и расхода его с другого, причем перемещение это необходимо оформить только для того количества товара, которое «ушло» со второго склада

Первые два случая решаются исправлением документов прихода. А вот для третьего и четвертого варианта надо создать документы либо прочего прихода, либо внутреннего перемещения соответственно, ориентируясь на возникшие отрицательные остатки. В программе «Инфо-Предприятие:Торговый склад» есть возможность некоторым образом автоматизировать процесс создания таких документов, используя функцию заполнения остатками операции «Прочий расход».

Вот примерный порядок работы в таком случае на примере добавления и заполнения необходимой нам операции «Прочий приход»:

  1. Создаем новую операцию "Прочий расход"
  2. В диалоге редактирования операции по кнопке "Выполнить" находим "команду" "Заполнить остатками"
  3. Появится окно с таблицей товаров для заполнения состава новой операции, со ВСЕМИ остатками - и положительными, и отрицательными; там же в списке, кстати, будут и услуги
  4. Либо в таблице убираем галочки у товаров с положительными остатками товаров и услуг, либо соглашаемся с таблицей как есть
  5. Если не убрали положительные остатки товаров на предыдущем шаге, сортируем состав по колонке "Кол", отмечаем и удаляем товары с положительными остатками, убираем минусы у товаров с отрицательными остатками, удаляем услуги
  6. Меняем вид операции с "Прочий расход" на "Прочий приход" (или по ситуации на другую "приходную операцию"), меняем дату операции (надо, чтобы дата была более ранней, чем дата первого "появления" минусов в отчете "ТМЦ с отрицательными остатками в периоде"), сохраняем эту операцию
  7. Не забываем запустить функцию "Провести в бухгалтерии" за соответствующий период с опциями "Пересчитать учетные цены" и "Проверить остатки товаров". Если что "не так" с суммами - скорректировать цены в нашей добавленной операции "Прочий приход".

Предлагаемая нами обработка "Заполнение состава операций "Прочий приход" и "Внутреннее перемещение" товарами с отрицательными остатками" позволит вам избежать выполнения этого несколько длительного и не совсем автоматического алгоритма работы.

В данном инструменте мы заранее предусмотрели  «отсев» услуг, неотрицательных остатков, перевод минусовых чисел в положительные уже сразу при заполнении состава в нужных нам операциях «Прочий приход» и «Внутреннее перемещение».


Стоимость обработки: 600 руб.

Может использоваться с программами: 

  • Инфо-Предприятие:Торговый склад ПРОФ
  • Инфо-Предприятие:Торговый склад Стандарт

Протестировано на: Инфо-Предприятие:Торговый склад ПРОФ


Ищете обработку для ? 🙂 Ничего не слышали про программу Инфо-Предприятие? Мы с удовольствием вам подробно о ней расскажем и покажем!

  Закажите бесплатную демонстрацию программы

 Скачайте демо-версию и посмотрите программу сами!

Инструкция по работе


После установки (см. инструкцию по установке) обработчика в вашу базу алгоритм ввашей работы будет следующим.

1) Для операции «Прочий приход».

01

В товарных операциях добавляете операцию «Прочий приход», выбираете нужную дату (остатки программа подсчитает, включая движение за эту дату), нужный склад.
Затем нажимаете кнопку «Выполнить» и выбираете нашу операцию «ФРИН: Заполнить отрицательными остатками».

02

Диалоговое окно такое же, как и в стандартной функции заполнения остатками операции списания, так же можно выбрать только группу товаров или, при наличии учета алкоголя, отфильтровать только алкоголь.
Далее на экране появится список товаров для заполнения состава.

03

В нем уже будут отсеяны услуги, в колонке «Количество» убраны минусы. Жмете «Ок», получаете состав накладной.

После этого вам надо принять решение по дате накладной – её надо изменить. Новая дата должна быть более ранней, чем дата появления самого первого отрицательного остатка.
Даты появления отрицательных остатков в программе вы можете увидеть, запустив функцию «Сервис – Провести в бухгалтерии». В ней надо назначить проверяемый период, выбрать четыре левые  верхние опции; опции справа можете не выбирать. Если при открытом диалоговом окне вышеназванной функции нажмете F1 на клавиатуре – сможете узнать о ней подробнее.
Сохраняете вашу операцию «Прочий приход» и получаете результат – учет без отрицательных остатков. Очень хорошо, если запустите после этого функцию «Сервис – Провести в бухгалтерии». 

2) Для операции «Внутреннее перемещение».

Алгоритм работы тот же самый.

В товарных операциях добавляете операцию «Внутреннее перемещение», выбираете нужную дату (остатки программа подсчитает, включая движение за эту дату), нужные склады – источник, приемник. Затем нажимаете кнопку «Выполнить» и выбираете нашу операцию «ФРИН: Заполнить отрицательными остатками». 

Внимание!  Отрицательные остатки будут подсчитаны по складу-приемнику! Т.е. то, что надо оприходовать на склад-приемник (переместить со склада-источника), чтобы «убрать» отрицательные остатки. При этом программа не контролирует остатки склада-источника.

Не забудьте запустить функцию «Сервис – Провести в бухгалтерии», чтобы в программе правильно подсчитались и сохранились учетные (закупочные) цены и суммы.

Пожелания по добавлению в обработчик каких-то дополнительных возможностей можно написать нам на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Стоимость

Стоимость: 600 руб.

Если при использовании данной обработки у вас возникнут вопросы и появятся конструктивные замечания, вы можете написать нам. Мы примем и рассмотрим ваши замечания и, в случае их обоснованности, доработаем программу. Вы всегда сможете получить обновленную по вашим замечаниям обработку без дополнительной оплаты.

Заказать

Как получить обработку?

1. Сделайте заказ любым удобным для вас способом

  • Оформите заявку на нашем сайте
  • Отправьте запрос на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • Позвоните по любому телефону: 8 (83533) 2-34-80, 8 (800) 600-13-01
  • Свяжитесь через Skype с пользователем frin-soft
  • WhatsApp, Viber: 8 (967) 470-38-46  

2. Получив ваш заказ, мы вышлем вам на электронную почту счет на оплату
3. После поступления оплаты мы отправим вам на электронную почту файл с обработкой
4. Пользуясь инструкциейустановите полученный файл  в вашу базу данных

Заказать


Как установить?

Инструкция по установке

Показать форму комментариев

Мы в ВКонтакте