Что нужно знать о ЕГАИС

logo frinsoft


E-mail: frinsoft@frinsoft.ru

Skype: frin-soft

c 09-00 до 17-00, ПН-ПТ


8-800-600-13-01
(Звонок по России бесплатный!)

8-83533-2-34-80

Что должен знать о ЕГАИС каждый розничный продавец алкоголя?

Об обязанностях

Согласно Федеральному закону № 182-ФЗ от 29.06.2015 с 1 января 2016 года розничные магазины и предприятия общепита обязаны фиксировать закупку алкоголя в единой государственной автоматизированной информационной системе - ЕГАИС, (аналогичные организации Крыма и Севастополя — с 1 июля 2016 года).
А с 1 июля 2016 года требуется не только фиксировать в ЕГАИС закупку алкоголя, но и отправлять в систему информацию обо всех розничных продажах (в городских поселениях Крыма и Севастополя – с 01.01.2017 г., в сельских – с 01.01.2018 г.).

От обязанности фиксировать розничные продажи алкоголя в ЕГАИС освобождены:

  • Розничные продавцы некрепкого алкоголя (пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) и спиртосодержащей продукции
  • Предприятия общепита
  • Организации, продающие крепкий алкоголь, и предприниматели, реализующие некрепкий алкоголь, в сельских поселениях с численностью населения менее 3 тысяч человек, в которых отсутствует доступ к интернету. Списки таких поселений утверждаются субъектами РФ.

Что необходимо для организации работы с ЕГАИС?

Оборудование 

Для передачи информации о закупках и розничных продажах алкоголя в ЕГАИС необходимо следующее оборудование:

Компьютер со стабильным доступом в Интернет и операционной системой Windows 7 и выше и (или) кассовый терминал с кассовой программой.
Подойдут кассовые аппараты, поддерживающие не только суммовой учет, но и учет с разбивкой по продуктам и автоматический обмен данными с ЕГАИС.

Фискальный регистратор
Необходим для печати обычных кассовых чеков и чеков с QR-кодом

2D-сканер штрих-кодов
Используется для считывания линейных шрих-кодов на товаре и двумерных штрих-кодов, нанесенных на акцизные марки алкогольной продукции.

Программные средства

Крипто-ключ JaCarta (ключ Джакарта) с сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) – необходим для подписывания документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Росалкогольрегулирование требует, чтобы в каждой торговой точке с отдельным КПП был собственный ключ с сертификатом КЭП. Сертификат КЭП можно выпустить на руководителя организации или на уполномоченное лицо. Заказать ключ можно в специальном удостоверяющем центре.

Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое устанавливается на компьютер для обмена данными между учетной системой организации и ЕГАИС. Его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАР.

Программный продукт для обмена данными с ЕГАИС - для работы  ЕГАИС с использованием УТМ необходим программа, поддерживающая данную возможность. Обычно это программы для ведения товарного учета. Тысячи пользователей уже используют для этих целей программный продукт для автоматизации учета в оптовой и розничной торговле - Инфо-Предприятие:Торговый склад.

Основные возможности программы:

  • Подтверждение закупок в ЕГАИС
  • Подтверждение продаж в ЕГАИС
  • Формирование отчетов в ФСС РАР
  • Поддержка торгового оборудования
  • Автоматизация всего торгового учета
  • Подходит как поставщикам, так и розничным продавцам

Подробнее о работе с ЕГАИС в Инфо-Предприятие:Торговый склад


Как происходит передача данных в ЕГАИС при продаже алкоголя?

  • Кассир считывает линейный штрих-код с бутылки при помощи 2D-сканера
  • Программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции и запрашивает еще одно сканирование
  • Кассир считывает двумерный штрих-код с акцизной марки при помощи того же сканера
  • Программа отправляет информацию о данной бутылке в ЕГАИС, в которой производится проверка легальности товара
  • Если легальность спиртного подтверждена, из ЕГАИС поступают данные о производителе алкоголя и товар добавляется в чек
  • Кассир распечатывает и выдает покупателю 2 чека – обычный кассовый и с QR-кодом
  • Программа отправляет данные о продаже в ЕГАИС
  • Если алкоголь окажется контрафактным, продажа будет заблокирована и товар не будет включен в кассовый чек.

 
У вас есть вопросы по организации обмена данными с ЕГАИС, по приобретению обрудования и программных средств?
Задавайте их любым удобным для вас способом:

- пишите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 
- звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, +7(927)846-30-60 (Мегафон), +7(967)470-38-46 (Билайн) 
- обращайтесь через форму обратной связи 
- звоните в скайп frin-soft

Tags: Учет алкогольной продукции ЕГАИС JaCarta УТМ Рутокен

Удаленная поддержка

Удаленная поддержка

Ammy admin