Поддержка программ Инфо-Предприятие

Полезные материалы по работе с программой Инфо-Предприятие

Работа с маркированным разливным пивом в кегах в программе Инфо-Предприятие

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2173 от 30.11.2022 15 января 2024 года стартовала маркировка пива и слабоалкогольных напитков в розничной торговле и общепите. С этого срока продавцы разливного пива в кегах обязаны передавать в систему маркировки Честный знак информацию о вскрытии и подключении кега к оборудованию розлива и об объёме проданного пива.
Мы подготовили для наших пользователей пошаговую инструкцию по работе с маркированным разливным пивом в кегах в программе Инфо-Предприятие:Торговый склад.

Функционал для торговли разливным маркированным пивом был реализован в Инфо-Предприятии в версии 5.0 (599) от 13.12.2023 и постепенно расширялся. На сегодняшний день для корректной работы необходимо использовать Инфо-Предприятие версии не ниже 5.0 (614), в ней в программу была добавлена система кранов.

Содержание

Продажа разливного маркированного пива в кегах без использования системы кранов

Продажа разливного маркированного пива в кегах с использованием системы кранов

Используемые сокращения

  • ПКМ - правая клавиша мышки (для вызова контекстного меню)
  • МОД - место осуществления деятельности
  • ЧЗ - Честный знак
  • Код ФИАС - код Федеральной информационной адресной системы, в которой содержится единый российский государственный адресный реестр

Продажа разливного маркированного пива в кегах без использования системы кранов

Настройка программы, подготовка к работе с Честным знаком

1. Настройка Инфо-Предприятия
В меню ЕГАИС → Настройки во вкладке Общепит или Розница:

  • Активируйте опцию Отправлять в Честный знак сведения о выбытии пива и пивных напитков в кегах
  • В поле Запрашивать марку для кегов из выпадающего списка выберите опцию Только при создании Поступление в розлив
  • В опции Акт списания для кегов выберите из выпадающего списка На основании Поступление в розлив
  • Опцию Использовать систему кранов не включайте

См. рисунок 1 ↓

Рисунок 1. Настройка работы с маркированным пивом в кегах в Инфо-Предприятии:Торговый склад

2. Подключение сертификата к программе для работы с Системой маркировки
В меню Сервис → Настройки склада → Электронный документооборот, Честный знак → кнопка Настройка Честный знак укажите сертификат для работы с Честным знаком.

См. рисунок 2 ↓

Рисунок 2. Выбор сертификата для подключения к Честному знаку в Инфо-Предприятии:Торговый склад

3. Если вы индивидуальный предприниматель, убедитесь, что в личном кабинете Честного знака внесены МОДы (Места осуществления деятельности или адреса торговых точек).

Согласно Постановлению Правительства РФ № 2173 от 30.11.2022 с 15 января 2024 года индивидуальные предприниматели, продающие разливное пиво, для каждой торговой точки (МОД) должны указать в ЕГАИС адрес и код ФИАС. Адреса МОД необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС через домашнюю страницу УТМ, после этого они автоматически передаются в Честный знак. Если адреса уже были добавлены, их нужно указать заново, отредактировать существующий адрес невозможно.

См. рисунок 3 ↓

Рисунок 3. МОДы в личном кабинете Честного Знака

Оформление поступления пива в розлив

В товарных операциях создайте операцию Поступление в розлив. Отсканируйте марку с кега и в диалоговом окне заполните объем. Если сканер не привязан к программе, то перейдите по кнопке Выполнить - Подбор по штрих-коду. После добавления кегов в операцию, Нажмите кнопку Старт и сохраните операцию по кнопке ОК

См. рисунок 4

Рисунок 4. Установка кега на оборудование розлива (указание объема) в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Обратите внимание на важные моменты!

    • Для пива используется категория Алкоголь.
    • При первом создании поступления в розлив автоматически создаются каталог Алкоголь в розлив и копия товара с постфиксом _Р.
    • У папки Алкоголь в розлив категория товара должна быть:
      • для розницы - Подакцизный товар
      • для общепита по новой схеме - Алкоголь. Розлив.
    • В карточки пива должны быть занесены штрих-коды (сканером или вручную). Если у кега нет штрих-кода, а есть только марка, перейдите в меню Справочники → ТМЦ и услуги, выделите нужную позицию и в контекстном меню (ПКМ) выберите Занести штрих-код по марке Честного знака для маркированных кегов. Данное меню заносит штрих-код в карточку товара после сканирования марки с кега.
    • Должны быть занесены розничные цены (вручную или через переоценки).
    • У нефасованного пива должна быть включена опция Нефасованный товар.

После добавления кегов обязательно проверьте указаны ли в операции Поступление в розлив справки А и Б. Если они отсутствуют, выберите справки вручную по кнопке со стрелкой в поле Справка Б.

См. рисунок 4.1 ↓

4 1

Рисунок 4.1. Операция Поступление в розлив в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Подача сведений в Честный знак о подключении кега к оборудованию розлива 

В соответствии с п. 88 Постановления Правительства №2173 от 30.11.2022 с 15 января 2024 г. розничные продавцы пива и слабоалкогольных напитков в розлив не позднее следующего рабочего дня со дня подключения кега к оборудованию розлива должны передать сведения в Систему маркировки. Подача сведений осуществляется путём создания и отправки в Честный знак документа «Подключение кега к оборудованию для розлива».

В контекстном меню (ПКМ) созданной операции Поступление в розлив выберите ЧЗ. Подключение кега к оборудованию розлива, откроется окно Новая запись. Заполните в нем поля Срок годности и Идентификатор ФИАС и нажмите ОК.

См. рисунок 5. ↓

5

Рисунок 5. Создание документа Подключение кега к оборудованию розлива для отправки в Честный знак в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Затем перейдите в меню ЧЗ - Документы, найдите созданный документ, вызовите контекстное меню (ПКМ) и выберите Подписать и отправить. Документ будет отправлен в Честный знак.

Обратите внимание на важные моменты!

    • Идентификатор ФИАС можно найти на сайте fias.nalog.ru или во вкладке МОД в личном кабинете Честного знака. Идентификатор ФИАС заполняется один раз, последующие документы будут брать его из предыдущего документа.
    • У организаций Идентификатор ФИАС не заполняется, поле скрыто

Списание разливного пива в ЕГАИС

Так как Честный знак и ЕГАИС информацией не обмениваются, продавцы маркиованного разливного пива по-прежнему должны передавать данные о списании продукции в систему ЕГАИС.

В контекстном меню (ПКМ) созданной операции Поступление в розлив выберите ЕГАИС. Создать акт списания пива. Откроется окно Новый акт. Проверьте данные и нажмите ОК для отправки акта в ЕГАИС.

Списание пива с марки в программе Инфо-Предприятие

Есть два варианта списания продукции с марки в программе:

  1. Когда кег закончится или программа сообщит, что остатка на марке больше нет, на нужной операции Поступлении в розлив, где уже было вскрыто данное пиво, выполните контекстное меню (ПКМ) Пиво. Снятие кега с оборудования розлива. По запросу программы отсканируйте марку закончившегося кега. В результате в программе спишутся остатки с марки, если они есть.
  2. Когда кег закончится, установите новый. При установке нового кега выберите в появившемся окне опцию Снять кег с крана и поставить этот. В результате программа выполнит снятие сама.

Продажа разливного пива на кассе

Для продажи через интерфейс кассира в программе Инфо-Предприятие отсканируйте штрих-код или добавьте товар "_Р" из списка (через подбор) и поменяйте количество на то, которое необходимо. Марка автоматически подставится в чек из операции Поступление в розлив.

Видеоинструкция от разработчика программы

Маркировка пива и слабоалкогольных напитков в кегах в программе Инфо-Предприятие

Продажа разливного маркированного пива в кегах с использованием системы кранов

Настройка программы, подготовка к работе с Честным знаком

1. Настройка Инфо-Предприятия
В меню ЕГАИС → Настройки во вкладке Общепит или Розница:

  • Активируйте опцию Отправлять в Честный знак сведения о выбытии пива и пивных напитков в кегах
  • В поле Запрашивать марку для кегов из выпадающего списка выберите опцию Только при создании Поступление в розлив
  • В опции Акт списания для кегов выберите из выпадающего списка На основании Поступление в розлив
  • Включите опцию Использовать систему кранов

См. рисунок 1 ↓

1

Рисунок 1. Настройка работы с маркированным пивом в кегах в Инфо-Предприятии:Торговый склад

2. Подключение сертификата к программе для работы с Системой маркировки
В меню Сервис → Настройки склада → Электронный документооборот, Честный знак → кнопка Настройка Честный знак укажите сертификат для работы с Честным знаком.

См. рисунок 2 ↓

2

Рисунок 2. Выбор сертификата для подключения к Честному знаку в Инфо-Предприятии:Торговый склад

3. Если вы индивидуальный предприниматель, убедитесь, что в личном кабинете Честного знака внесены МОДы (Места осуществления деятельности или адреса торговых точек).

Согласно Постановлению Правительства РФ № 2173 от 30.11.2022 с 15 января 2024 года индивидуальные предприниматели, продающие разливное пиво, для каждой торговой точки (МОД) должны указать в ЕГАИС адрес и код ФИАС. Адреса МОД необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС через домашнюю страницу УТМ, после этого они автоматически передаются в Честный знак. Если адреса уже были добавлены, их нужно указать заново, отредактировать существующий адрес невозможно.

См. рисунок 3 ↓

3

Рисунок 3. МОДы в личном кабинете Честного Знака

Подключение оборудования розлива (кранов)

В меню Сервис - Оборудование розлива (краны) занесите список используемых кранов

См. рисунок 4 ↓

4

Рисунок 4. Подключение оборудования розлива (кранов) в Инфо-Предприятии:Торговый склад

Оформление поступления пива в розлив при использовании системы кранов

1. В товарных операциях создайте операцию Поступление в розлив. Отсканируйте марку с кега и в диалоговых окнах заполните объем, выберите кран и установите срок годности. Если сканер не привязан к программе, перейдите по кнопке Выполнить - Подбор по штрих-коду.

После добавления кегов в операцию, Нажмите кнопку Старт и сохраните операцию по кнопке ОК

См. рисунки 5 и 5.1 ↓

5

Рисунок 5. Установка кега на оборудование розлива (указание объема) в Инфо-Предприятии: Торговый склад

5 1

Рисунок 5.1. Установка кега на оборудование розлива (выбор крана) в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Обратите внимание на важные моменты!

    • Для пива используется категория Алкоголь.
    • При первом создании поступления в розлив автоматически создаются каталог Алкоголь в розлив и копия товара с постфиксом _Р.
    • У папки Алкоголь в розлив категория товара должна быть:
      • для розницы - Подакцизный товар
      • для общепита по новой схеме - Алкоголь. Розлив.
    • В карточки пива должны быть занесены штрих-коды (сканером или вручную). Если у кега нет штрих-кода, а есть только марка, перейдите в меню Справочники → ТМЦ и услуги, выделите нужную позицию и в контекстном меню (ПКМ) выберите Занести штрих-код по марке Честного знака для маркированных кегов. Данное меню заносит штрих-код в карточку товара после сканирования марки с кега.
    • Должны быть занесены розничные цены (вручную или через переоценки).
    • У нефасованного пива должна быть включена опция Нефасованный товар.

После добавления кегов обязательно проверьте указаны ли в операции Поступление в розлив справки А и Б. Если они отсутствуют, выберите справки вручную по кнопке со стрелкой в поле Справка Б.

См. рисунок 5.2 ↓

5 2

Рисунок 5.2. Операция Поступление в розлив в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Подача сведений в Честный знак о подключении кега к оборудованию розлива 

В соответствии с п. 88 Постановления Правительства №2173 от 30.11.2022 с 15 января 2024 г. розничные продавцы пива и слабоалкогольных напитков в розлив не позднее следующего рабочего дня со дня подключения кега к оборудованию розлива должны передать сведения в Систему маркировки. Подача сведений осуществляется путём создания и отправки в Честный знак документа «Подключение кега к оборудованию для розлива».

В контекстном меню (ПКМ) созданной операции Поступление в розлив выберите ЧЗ. Подключение кега к оборудованию розлива, откроется окно Новая запись. Заполните в нем поля Срок годности и Идентификатор ФИАС и нажмите ОК.

См. рисунок 6. ↓

6

Рисунок 6. Создание документа Подключение кега к оборудованию розлива для отправки в Честный знак в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Затем перейдите в меню ЧЗ - Документы, найдите созданный документ, вызовите контекстное меню (ПКМ) и выберите Подписать и отправить. Документ будет отправлен в Честный знак.

Обратите внимание на важные моменты!

    • Идентификатор ФИАС можно найти на сайте fias.nalog.ru или во вкладке МОД в личном кабинете Честного знака. Идентификатор ФИАС заполняется один раз, последующие документы будут брать его из предыдущего документа.
    • У организаций Идентификатор ФИАС не заполняется, поле скрыто

Списание разливного пива в ЕГАИС

Так как Честный знак и ЕГАИС информацией не обмениваются, продавцы маркированного разливного пива по-прежнему должны передавать данные о списании продукции в систему ЕГАИС.

В контекстном меню (ПКМ) созданной операции Поступление в розлив выберите ЕГАИС. Создать акт списания пива. Откроется окно Новый акт. Проверьте данные и нажмите ОК для отправки акта в ЕГАИС.

Списание пива с марки в программе Инфо-Предприятие

Есть два варианта списания продукции с марки в программе:

  1. Когда кег закончится или программа сообщит, что остатка на марке больше нет, на нужной операции Поступлении в розлив, где уже было вскрыто данное пиво, выполните контекстное меню (ПКМ) Пиво. Снятие кега с оборудования розлива. По запросу программы отсканируйте марку закончившегося кега. В результате в программе спишутся остатки с марки, если они есть.
  2. Когда кег закончится, установите новый. При установке нового кега выберите в появившемся окне опцию Снять кег с крана и поставить этот. В результате программа выполнит снятие сама.

Продажа разливного пива на кассе при использовании системы кранов

Для продажи через интерфейс кассира в программе Инфо-Предприятие нажмите Розлив и выберите кран с которого будет произведена продажа и добавлен разливной аналог алкоголя в чек. Марка автоматически подставится в чек из операции Поступление в розлив.

См. рисунок 7. ↓

7

Рисунок 7. Продажа разливного пива с использованием системы кранов через интерфейс кассира в Инфо-Предприятии: Торговый склад

Видеоинструкция от разработчика программы

Маркировка пива и слабоалкогольных напитков в кегах с использованием системы кранов в программе Инфо-Предприятие


Читайте также: 

Обновления программы Инфо-Предприятие в январе-феврале 2024 года

Обновления программы Инфо-Предприятие в ноябре-декабре 2023 года

 

Программы для удаленной техподдержки

Бесплатное приложение для звонков