Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Рассмотрены варианты работы при наличной и безналичной оплате с выпиской документов:

• из журнала товарных операций для конфигурации Инфо-Предприятие:Торговый склад

• из журнала движения ценностей и услуг для конфигурации Инфо-Предприятие: Бухгалтерия

• из журнала платежных документов для обеих конфигураций

Полная оплата товара наличными в момент отгрузки

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, полностью покрывающая отгрузку.

* Продажа товаров и пробитие чека через интерфейс кассира в Торговом складе приравнивается к полной оплате товара в момент отгрузки. При работе через интерфейс кассира по умолчанию печатаются чеки с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, дополнительная таблица на экран не выводится.

Частичная оплата товара наличными в момент отгрузки 

(Признак способа расчета ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, частично покрывающая отгрузку.

Отгрузка ранее оплаченного товара

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

Чек пробивается из операции Реализация, к которой прикреплена ранее сделанная оплата (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), по которой были пробиты чеки ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки). Информация о ранее произведенных оплатах передается по каждой позиции чека (разнесение сумм аванса и предоплаты по позициям программа делает автоматически).

Отгрузка товара без оплаты

(Признак способа расчета ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

Чек пробивается из операции Реализация, в которой не указана ни одна оплата.

В момент оплаты товар еще не определен

(Признак способа расчета АВАНС, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), не привязанного ни к одной операции Реализация.

Полная оплата товара до отгрузки (оплата выставленного счета с перечнем товаров)

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА 100%, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету и полностью покрывающего его сумму.

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация - программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА 100%, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Частичная оплата товара до его отгрузки

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету, при частичном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции счета (по непокрытым позициям счета передается АВАНС).

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация - программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Оплата товара после его отгрузки

(Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к операции Реализация, по которой ранее была произведен отгрузка товара без оплаты и пробит чек ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ.

Внимание! Важные нюансы работы с онлайн-кассой при поступлении от физического лица оплаты на расчетный счет (при безналичном расчете)

Согласно действующему законодательству при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица вы обязаны отправить клиенту электронный чек или распечатать бумажный. Чтобы в этом случае сделать все правильно, во всех ситуациях необходимо пробивать 2 чека.

Обратите внимание!

Полная оплата товара в момент отгрузки (ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как при оплате наличными) при работе не через интерфейс кассира при безналичном расчете с физлицом НЕВОЗМОЖНА! Сначала нужно пробить из платежного документа ЧЕК ОПЛАТЫ на ПРЕДОПЛАТУ или АВАНС, а затем уже - ЧЕК ОТГРУЗКИ.
Как это сделать?

1. В журнале платёжных документов заведите операцию "Поступление на расчетный счёт"
2. Если оплата была за конкретный товар или услугу - зайдите в оплаченный счет и привяжите данную оплату, (если за что, поступила оплата неизвестно, это действие пропустите)
3. В контекстном меню платежного документа (правой кнопкой мыши) выберите  "Пробить чек"
4. Если выбранный платежный документ вы привязали к счету - на сумму платежного документа пробьётся чек "ПРЕДОПЛАТА", если выбранный платежный документ не привязан к счету, пробьётся чек "АВАНС".
5. Сделайте отгрузку, привяжите к ней платежный документ и в контекстном меню документа отгрузки выберите команду "Пробить чек"
6. Распечатается ЧЕК ОТГРУЗКИ c признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Оба чека вы можете отправить клиенту в электронном виде. Для этого необходимо в диалоговом окне при пробитии чека поставить галочку в поле "Электронный чек" и указать адрес электронной почты клиента. Бумажный чек в этом случае распечатываться не будет.  

Основные реквизиты кассового чека при применении онлайн-кассы на (ФФД) 1.05

ПРИЗНАК РАСЧЕТА (характеризует произведенный расчет)

ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА

ПРИЗНАК ПРЕДМЕТА РАСЧЕТА (характеризует предмет расчета)

ПРИЗНАК СПОСОБА РАСЧЕТА (характеризует оплату)

Читайте также:

Работа с онлайн-кассой на ФФД 1.05 в программе Инфо-Предприятие

Отправка электронных чеков из программы Инфо-Предприятие