Что нового в программе Инфо-Предприятие в августе 2017 года

Отчет по выплатам в журнале начислений заработной платы, переход на ФФД 1.05, чеки на предоплату, аванс, полный или частичный расчет, автоматическое заполнение справочников алкогольной продукции и ее производителей и другие изменения в программе Инфо-Предприятие в августе 2017 г.

Версия 4.5 (794) от 28.08.2017

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Зарплат и кадры

• В настройки бланка "Т-3 Штатное расписание" добавлена опция "Надбавка в расчете гр.9", принимающая значения:
  • "Вычисляется" - сумма будет равна % от Ставки (в шапке) + Ставка (в детализации);
  • "Берётся из поля Результат" - сумма будет равна значению в поле Результат.
• В контекстное меню Журнала начислений добавлен пункт "Отчет по выплатам", отражающий информацию по начисленным, удержанным, выплаченным суммам и суммам задолженности в разрезе сотрудников и счетов начислений. Функционал доступен при включенной опции "Включить закладку «Выплаты» в журнале начислений для автоматического расчета 6-НДФЛ" (меню Сервис, Настройки бухгалтерии, закладка Зарплата и Кадры).

Версия 4.5 (792) от 22.08.2017

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

• Модернизирована функция "Заполнить остатками" при редактировании операций журнала движения ценностей и услуг. Добавлены флажки "Фильтр по складу", "Фильтр по контрагенту", "Фильтр по сотруднику" (разные флажки появляются в зависимости от вида операции). Эти фильтры работают следующим образом:
  • Например, создается операция "Списание", в ней указывается склад, выполняется "Заполнить остатками", в графе "Фильтр по счетам" указывается просто "10" - счет материалов и ставится флажок "Фильтр по складу". Тогда в операцию будут подставлены все материалы с указанного в шапке склада.
  • Или, например, создается операция "Списание МБП из экспулатации", указывается МОЛ-сотрудник, выполняется "Заполнить остатками", в графе "Фильтр по счетам" указывается просто "10" - счет материалов и ставится флажок "Фильтр по сотруднику". Тогда в операцию будут подставлены все имеющиеся материалы, числящиеся за этим сотрудником.
  • Или, например, создается операция "Комиссионер. Возврат комитенту", указывается комитент, выполняется "Заполнить остатками", в графе "Фильтр по счетам" указывается "004" - счет комиссионных товаров и ставится флажок "Фильтр по контрагенту". Тогда в операцию будут подставлены все товары этого комитента.

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Торговый склад

• В настройки обмена с интернет-магазином ("Сервис | Импорт/Экспорт данных | Настройка обмена с сайтом"), закладка Экспорт, добавлена группа опций "Фильтры":
  • Флажок "Только позиции с флажком «Отображать в прайсе»". При его включении будут выгружаться не все товары, а только те, у которых включен флажок «Отображать в прайсе».
  • Графа "Использовать список товаров", где указывается список товаров (настраивается в меню "Сервис | Настройка операция | Списки товаров"). Будут выгружаться только позиции из указанного списка.

Указанные опции действуют не только на товары, но и на выгрузку групп товаров, цен, остатков.

• В журнале товарных операций у операций "Выпуск готовых изделий" и "Выпуск и реализация" при просмотре добавлено отображение колонки "Есть спис" с флажками. Если флажок стоит, то сформирована связанная операция списания материалов. Если флажка нет, то операция списания материалов не формировалась. У операции "Разукомплектация" при просмотре добавлено отображение колонки "Есть пост" с флажками. Там где флажок стоит сформирована связанна операция поступления материалов от разукомплектации.
• Контекстное меню "Списать материалы" для ручного списания материалов по операции "Выпуск готовых изделий" и "Выпуск и реализация" теперь может обрабатывать не одну, а несколько выделенных операций в журнале. Аналогично и контекстное меню "Разукомплектация" по операции "Разукомплектация" теперь может обрабатывать не одну, а несколько выделенных операций.

Версия 4.5 (791) от 21.08.2017

Общие изменения в программе Инфо-Предприятие

• В справочнике договоров добавлена возможность указания нескольких шаблонов для одного договора (например, "основной шаблон договора" + "шаблон приложения к договору" + "шаблон доп.соглашения"). Указать несколько шаблонов можно отметив их флажками в окне выбора.

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Торговый склад

• Для соответствия требованиям нового 54-ФЗ в части поддержки ФФД (Формата фискальных данных) 1.05 внесены следующие изменения:
  • В настройки торгового оборудования добавлен переключатель "Версия ФФД". С помощью него можно переключиться на ФФД 1.05. Переключение можно делать при поддержке ФФД 1.05 со стороны оборудования и ОФД. При переключении на ФФД 1.05 программа будет взаимодействовать с оборудованием по-другому, меняется интерфейс и логика работы в самой программе.
  • В справочник категорий ТМЦ и услуг (меню "Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг") добавлено поле "ОФД: Код предмета расчета". Нужный вариант выбирается из списка.
  • В справочник категорий ТМЦ и услуг добавлена новая запись "Агентское вознаграждение". При использовании агентских операций и комиссионной торговли необходимо указать новую категорию вместо ранее использовавшейся категории "Наша услуга" у записей справочника ТМЦ и услуг, соответствующим агентскому и комиссионному вознаграждениям.
  • Программа как в новой версии, так и ранее позволяла печатать чек как на основе платежного документа (например, "Поступления в кассу"), так и товарной операции отгрузки (например, "Реализация"). После пробития чека, в платежном документе (в отгрузке) фиксируются номера чека, смены, кассы, кассир, время и др. параметры чека. Однако, в новой версии суть печатаемых чеков теперь различается. Пробитие чека на основе платежного документа определяет оплату предмета расчета, а на основе отгрузки - передачу предмета расчета. В зависимости от ситуации программа будет передавать на фискальный регистратор разный "признак способа расчета":
    • 1 «ПРЕДОПЛАТА 100%» или 2 «ПРЕДОПЛАТА» передается при печати чека на основе платежного документа, если он указан в отгрузке, по которой чек не пробивался. Код 1 «ПРЕДОПЛАТА 100%» передается при полном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции отгрузки, код 2 «ПРЕДОПЛАТА» при частичном покрытии. По непокрытым позициям отгрузки передается 3 «АВАНС» (см.ниже).
    • 3 «АВАНС» - передается при печати чека на основе платежного документа, если он не указан ни в одной из отгрузок (или не покрывает полностью отгрузку, см.выше).
    • 4 «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» - передается при печати чека на основе отгрузки в случае, если по отгрузке внесена оплата, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки).
      Далее:
      • Эта оплата могла быть пробита ранее (был аванс или предоплата). В этом случае передается информация о ранее произведенных оплатах по каждой позиции чека (разнесение суммы аванса по позициям программа делает автоматически).
      • Если оплата не была пробита ранее, передается информация об оплате предмета расчета в момент передачи предмета расчета (суммы также разносятся автоматически). А после пробития чека и оплата, и отгрузка считаются одновременно пробитыми (т.е. в них заносится информация о номере чека, смены и т.д.)
      • Возможна комбинация обоих случаев (т.е. был и аванс или предоплата и есть оплата одновременно в момент передачи предмета расчета).
    • 4 «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» - передается при печати чека на основе отгрузки в случае, если по отгрузке внесена частичная оплата, меньшая суммы отгрузки (или несколько оплат, в сумме меньших суммы отгрузки), но конкрентную позицию отгрузки эта оплата покрывает.
    • 5 «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» - аналогично предыдущему, но конкрентную позицию отгрузки эта оплата покрывает частично.
    • 6 «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» - аналогично предыдущему, но сумм оплаты для позиции не остается.
    • 7 «ОПЛАТА КРЕДИТА» - передается при печати чека на основе платежного документа в случае, если он указан в отгрузке, по которой был пробит чек ранее.

В итоге, на основе платежного документа возможны "признаки способа расчета":

1 «ПРЕДОПЛАТА 100%», 2 «ПРЕДОПЛАТА», 3 «АВАНС», 7 «ОПЛАТА КРЕДИТА».

На основе товарной операции отгрузки возможны "признаки способа расчета":

4 «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», 5 «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» и 6 «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ».

• По всем совершаемым действиям программа выводит дополнительную таблицу с информацией, передаваемой на фискальный регистратор. При печати чека на основе платежного документа передается таблица "ЧЕК ОПЛАТЫ", а при печати чека на основе отгрузки таблица "ЧЕК ОТГРУЗКИ". Печать чека происходит только после подтверждения этой таблицы пользователем.
• При печати чека в интерфейсе кассира программа всегда передает информацию о способе расчета с кодом 4 «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» и дополнительные таблицы не выводятся.
• Примечание. По одной отгрузке может быть много оплат (много авансов, одна или ни одной оплаты в момент передачи предмета расчета и много последующих оплат кредита), однако программа не поддерживает одну оплату по нескольким отгрузкам. При возникновении такого случая надо оплачивать и пробивать каждую отгрузку отдельным чеком.

• Для соответствия требованиям нового 54-ФЗ в части поддержки нескольких систем налогообложения внесены следующие изменения:
  • В настройки реквизитов (меню "Справочники | Реквизиты"), добавлены следующие параметры
    • Система НУ - задает систему налогообложения организации, выбирается из списка.
    • Объект налогообложения УСН - Доходы или Доходы минус Расходы - доступно для упрощенной системы налогообложения
  • В справочнике складов (меню "Справочники | Склады") вместо поля "Деятельность на ЕНВД, Патенте" добавлено поле "Специальный налоговый режим". В выпадающем списке выбирается специальный налоговый режим для отдельных видов деятельности или прочерк, если используется основной налоговый режим.

Программа будет передавать сведения о системе налогообложения на фискальный регистратор следующим образом. Если в справочнике складов не заполнено поле "Специальный налоговый режим", будет использована система налогообложения, указанная в реквизитах. Если заполнено, будет использован указанный специальный налоговый режим.
Далее:

• При печати чека на основе товарной операции система налогообложения будет взята из склада или фирмы, указанных в операции.
• При печати чека на основе платежного документа система налогообложения будет взята из склада или фирмы, указанных в товарной операции, которую оплачивает платежный документ.
• При печати чека на основе авансового платежного документа (не занесенного ни в одну товарную операцию отгрузки) система налогообложения будет взята из фирмы, указанной в платежном документе (аванс по спецрежиму в данный момент в программе не предусмотрен).
• При печати чека в интерфейсе кассира система налогообложения будет взята из склада или фирмы, указанных в настройках торгового оборудования.

• В настройки торгового оборудования добавлен флажок "Интерфейс кассира:Отложенные чеки". Его включение добавляет в интерфейс кассира функции сохранения чека без его печати и последующей загрузки чека. Доступ к этим функциям может быть ограничен нужным пользователям в правах доступа (флажки "Отложенный чек загрузить" и "Отложенный чек сохранить"). У каждого кассира свой список отложенных чеков и загрузить чеки, отложенные другим кассиром, он не может. Но если в правах доступа включен флажок "Доступны все заказы", возможна загрузка отложенных чеков любого другого кассира.
• В отчет по чекам добавлен новый вариант группировки - по секциям. Также, в него добавлена опция "Выводить статистику". В неё объеденено отображение таких показателей, как "Средняя сумма чека", "Средняя сумма позиции", "Среднее кол-во позиций" и т.п.
• Если интерфейс кассира отключен в настройках торгового оборудования, то пункт меню "Розница" не появляется в главном меню. Вместо него в меню "Операции" добавляются пункты: "Z-Отчет (закрытие смены)" - закрывает смену, "Повтор последнего чека" - выводит на печать последний чек.
• В виды товарных операций в настройки формул для номера документа добавлен макрос "КОД_ФИРМЫ"

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

• Изменения в журнале счетов (меню "Операции | Выписанные счета"):
  • В контекстном меню добавлен пункт "Связанные документы". Он позволяет переходить к платежным документам, оплачивающим счет, и отгрузкам по счету.
  • Добавлена колонка "Сумма отгр". Она отображает сумму отгрузок по этому счету. У счетов до этого обновления, даже если по ним есть отгрузки, графа не заполняется.
  • Пункт меню "Отгрузить", выполняющий отгрузку по счету, теперь контролирует ранее произведенные отгрузки. При последующих отгрузках кол-во и суммы формируемых накладных будут уменьшены на ранее отгруженное кол-во и сумму. Если по счету всё отгружено, будет выведено сообщение. При этом в программе нет жесткого контроля, при необходимости можно отгрузить любое кол-во и на любую сумму.
• Изменения в журнале движения ценностей и услуг (меню "Операции | Движение ценностей и услуг"):
  • У операций "Реализация" в контекстном меню пункт "Ввести счет" скрывается, если по отгрузке был сформирован счет ранее. Если выделено несколько записей, среди которых есть как отгрузки, не связанные со счетом, так и отгрузки, связанные со счетом, то при создании счета они будут пропущены (о чем программа сообщит).
  • Если по отгрузке был сформирован счет ранее, в контекстном меню появляется пункт "Перейти к счету". Он открывает журнал счетов, курсором будет выделен счет, связанный с отгрузкой.
• В бухгалтерии версии ПРОФ пункт меню "Z-Отчет (закрытие смены)" перенесен из "Сервис | Настройка операций" в пункт главного меню "Операции". При использовании в бухгалтерии фискального регистратора с помощью этого пункта меню можно закрыть смену. Туда же добавлен пункт меню "Повтор последнего чека". Он выводит на печать последний чек.

Изменения в модуле ЕГАИС

• Добавлен пункт меню "ЕГАИС | Начало работы. Загрузка исходных данных". Отображается при включении опции "Включить обмен с ЕГАИС" (пункт меню "Сервис | Настройки склада") и незаполненном журнале "Товарные операции". Он формирует запрос в ЕГАИС и по результату запроса позволяет заполнить справочник "ТМЦ и услуги" алкогольной продукцией, справочник "Контрагенты" - производителями алкогольной продукции, а так же загрузит в программу остатки из ЕГАИС, сформировав операцию "Исходные остатки" в журнале "Товарные операции".
• Добавлен пункт меню "ЕГАИС | Сверка остатков по торговому залу". Он подсчитывает остатки в программе, через запрос получает остатки из ЕГАИС, анализируя данные формирует документы "Акт списания", "Акт постановки на баланс", сохраняет их в журнал "Торговый зал" (пункт меню "ЕГАИС | Регистр2. Операции торгового зала").
  Внимание!
  Операция предназначена только для сверки остатков по регистру 2. Сформированные документы сохраняются в программе, для их отправки в ЕГАИС нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Отправить в ЕГАИС". Перед запуском сверки остатков необходимо убедиться, что данные в программе актуальны и соответствуют фактическим остаткам, так как после отправки документов и их фиксации в ЕГАИС остатки в ЕГАИС будут приведены к остаткам в программе.

Изменения в программе Инфо-Предприятие:Зарплата и кадры

• Внесены изменения в бланк "Расчет по страховым взносам" (меню Отчеты, Отчетные формы, закладка "ПФ, РСВ"):
  • В настройки бланка добавлена опция "РСВ: При расчете строки 090 в Приложении 2 учитывать строку 080", принимающая значения:
    • "Нет": Строка "090" будет рассчитана по формуле "060" - "070";
    • "Да" : Строка "090" будет рассчитана по формуле "060" - "070" + "080";
  • Строка "090" Приложения 2 открыта на редактирование;
• Добавлено Определение "Код тарифа ПФ при ЕСХН ("01" или "02")", по умолчанию "02" (можно изменить под пользователем Администратор в меню Администрирование, Определения, закладка Зарплата).
• В контекстное меню Журнала сведений НДФЛ добавлен пункт "Обновить данные физ.лица", при вызове которого программа обновляет данные текущей Справки по данным карточки сотрудника (справочника Контрагенты).

Читайте также:

Как правильно пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Как настроить программу Инфо-Предприятие на работу с онлайн-кассой на ФФД 1.05 в различных ситуациях

Отправка электронных чеков из программы Инфо-Предприятие