Новые формы справок 2-НДФЛ для налоговой и сотрудников, переход на новую ставку НДС, загрузка данных из POS-систем, подстановка названия товаров по штрих-коду из базы товаров в Интернете, новые формы деклараций ЕНВД и змельного налога, импорт данных в Бухгалтерию из складских программ, выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию из Торгового склада, импорт электронных больничных, формирование и выгрузка реестра электронных больничных для передачи в ФСС и другие новые возможности в программе Инфо-Предприятие в декабре 2018 г.
Версия 4.5 (927) от 24.12.2018
Изменения в программе Инфо-Предприятие:Зарплата и кадры
- В программу внесены изменения согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Добавлены бланки:
- "Форма 2-НДФЛ (Справка о доходах и суммах налога физического лица) (для налоговой)";
- "Форма 2-НДФЛ (Справка о доходах и суммах налога физического лица) (для сотрудника)".
Версия 4.5 (926) от 20.12.2018
Переход на новую ставку НДС с 2019 года
Рекомендуется перед началом работы ознакомиться с особенностями перехода на новую ставку НДС с 2019 года. Они рассмотрены во встроенной в программу справке, в разделе Бухгалтерия | Учет НДС | Новая ставка 2019 (подходит как для программы Бухгалтерия, так и для программы Торговый склад).
Предприятиям, использующим ККМ, для поддержки новой ставки НДС необходимо помимо программы Инфо-Предприятие обновить и прошивки фискальных регистраторов. Если использовались фискальные регистраторы фирмы АТОЛ, то после обновления прошивки необходимо:
- Установить драйвер ККТ версии 10 (скачать можно с сайта производителя fs.atol.ru).
- В программе добавить оборудование вида "Универсальный драйвер АТОЛ ККМ (с поддержкой ОФД) v10". Существующую запись оборудования "Универсальный драйвер АТОЛ ККМ (с поддержкой ОФД) v8" не удалять!
Обмен с POS-системами
Полностью переработан алгоритм работы с автономными Off-Line кассами/POS-системами (Эвотор, МодульКасса, форматы обмена Атол и Штрих-М). Теперь пользователям стали доступны те же возможности, что и при работе с фискальными регистраторами/On-Line кассами.
Выгрузка данных из автономной Off-Line кассы/POS-системы в программу Инфо-Предприятие может происходить как после закрытия смены, так и до ее закрытия. Есть различия того, как будут загружены чеки текущей смены и закрытой смены.
Для программы "Торговый склад" это выглядит так:
- Чеки текущей кассовой смены теперь отображаются в журнале товарных операций (на закладках "Продажа" и "Возврат", если вид журнала "По типам операций"), однако без возможности правки и удаления.
- Если смена на POS-системе была закрыта, чеки загрузятся в виде единой операции "Реализация", в составе которой учтены все чеки (продажи и возвраты) этой смены. Eсли в настройках склада указано "Используем сборку, производство, разукомплектацию" и "Формировать для изделий операцию «Выпуск и реализация» при закрытии смены", то для изделий и блюд дополнительно формируется единая операция "Выпуск и реализация". Если в смене были возвраты товаров, проданных в предыдущих сменах и не проданных в текущей, то формируется единая операция "Возврат от покупателя".
- Для закрытой смены создаётся связанная с единой операцией "Реализация" ("Выпуск и реализация", "Возврат от покупателя") запись Z-отчёта в меню "Розница | Журнал Z-отчётов". Посмотреть все чеки из этой смены можно в архиве чеков, открыв запись Z-отчета или в отдельном пункте меню "Розница | Чеки закрытых смен".
- Для закрытой смены создаются платёжные документы "Поступление в кассу" и "Оплата покупателем по эквайрингу", связанные с единой операцией "Реализация" ("Выпуск и реализация") и платежные документы "Возврат покупателю по эквайрингу" и "Возврат покупателю (касса)", связанные с единой операцией "Возврат от покупателя". Все они также связаны с записью Z-отчета и могут быть открыты при нажатии по оранжевой стрелке справа от записи Z-отчета.
- Для немаркируемой алкогольной продукции (например, пива) по записи "Реализация" ("Выпуск и реализация", "Возврат от покупателя"), автоматически формируется в ЕГАИС "Акт списания"/"Акт постановки на баланс" в Торговом зале.
- Отчет в меню "Розница | Отчет по чекам" позволяет провести анализ загруженных из POS-системы чеков.
- Добавлена возможность привязки кассиров, созданных в ИП, и кассиров из POS-касс. Для привязки нужно в справочнике кассиров (меню "Розница | Кассиры") в поле "Комментарий" указать данные кассира из POS-кассы:
- Для терминалов Эвотор в поле "Комментарий" для кассира в ИП должно быть указано значение из поля "Сотрудники"->"Редактировать данные"->"Имя" из личного кабинета Эвотора
- Для терминалов МодульКассы в поле "Комментарий" для кассира в ИП должно быть указано значение из поля "Контрагенты"->"Редактирование контрагента"->"Наименование" из личного кабинета МодульКассы
- Для касс "Атол POS" и "Штрих-М POS" в поле "Комментарий" для кассира в ИП должен быть указан цифровое значение "Код пользователя" из настроек кассиров-POS кассы
- При использовании различных скидок на POS-кассе при включёной опции "Используем суммовые скидки" скидка сохраняется в поле "суммовая скидка". При отключёной опции сумма скидок учитывается в цене товара.
- Если из кассы загружается продажа товара, которая отсутствует в ТМЦ Инфо-Предприятия, тогда сумма реализаций таких позиций будет учтена в добавленой позиции "Товары и услуги" вместо несуществующих товаров. Также чеки с позициями "По свободной цене" будут загружены как "Товары и услуги".
Для программы "Бухгалтерия" это выглядит так:
- Чеки текущей кассовой смены теперь отображаются в журнале ДЦУ (на закладках "Продажа" и "Возврат", если вид журнала "По типам операций (вкладки)").
- Если смена на POS-системе была закрыта, чеки загрузятся в виде единой операции "Реализация" или "АТТ.Реализация в рознице" (в зависимости от флажка "Учет по розничным ценам" в справочнике складов), в составе которой учтены все чеки (продажи и возвраты) этой смены. Если в смене были возвраты товаров, проданных в предыдущих сменах и не проданных в текущей, то формируется единая операция "Возврат от покупателя" или "АТТ.Возврат от покупателя".
- Для закрытой смены создаются платёжные документы "Поступление в кассу" и "Оплата покупателем по эквайрингу", связанные с единой операцией "Реализация" ("АТТ.Реализация в рознице") и платежные документы "Возврат покупателю по эквайрингу" и "Возврат покупателю (касса)", связанные с единой операцией "Возврат от покупателя" ("АТТ.Возврат от покупателя").
- Для немаркируемой алкогольной продукции (например, пиву) по записи "Реализация" ("Выпуск и реализация", "Возврат от покупателя"), автоматически формируется в ЕГАИС "Акт списания"/"Акт постановки на баланс" в Торговом зале.
- Сумма всех скидок учитывается в цене товара.
- Если из кассы загружается продажа товара, которая отсутствует в ТМЦ Инфо-Предприятия, тогда сумма реализаций таких позиций будет учтена в добавленой позиции "Товары и услуги" вместо несуществующих товаров. Также чеки с позициями "По свободной цене" будут загружены как "Товары и услуги".
Другие функции
- В настройки оборудования добавлено поле "Банк-эквайер". Указание банка-эквайера необходимо для формирования операции "Оплата покупателем по эквайрингу" вместе с операцией "Реализация" ("Выпуск и реализация") или операции "Возврат покупателю по эквайрингу" вместе с операцией "Возврат от покупателя".
- В настройки оборудования касс "Атол POS" и "Штрих-М POS" добавлено поле "Файл-флаг загрузки". При указании данного файла-флага можно загружать чеки текущей смены (Поддержка данной опции зависит от программы, установленной на POS-кассе).
- Для касс "Атол POS" и "Штрих-М POS" добавлена возможность через контекстное меню "Настроить" указать номер вида оплат (Номер вида оплат настраивается в кассовой программе). Если некорректно указать номер, то при загрузке чеков будет неправильно определён тип оплаты Наличными/Безналичными.
- Для касс "Атол POS" и "Штрих-М POS" реализован механизм резервного копирования загружаемых чеков. В месторасположении файла отчёта продаж создаётся папка "backup". В ней создаются файлы типа "20180101_1.bak" где "20180101" - дата создания файла и "1" - логический номер кассы (Номер указывается в кассовой программе). Логический номер кассы следует указывать в случае использования одной папки для обмена несколькими кассами. При необходимости повторной загрузки отчётов, файл "*.bak" можно скопировать в папку обмена и запустить повторно загрузку продаж.
Общие изменения в программе Инфо-Предприятие
- Атрибуты для ТМЦ и услуг теперь могут быть разными для разных категорий (т.е. для услуг одни атрибуты, для товаров другие, для материалов третьи и т.д.)
- Расширены функции CRM. Для событий и контактов появилась возможность задать дополнительные атрибуты. Для настройки дополнительных атрибутов нажмите кнопку "Настроить атрибуты CRM" (Для программы Торговый склад - в настройках склада, вкладка "CRM, телефония"; Для программы Бухгалтерия - в настройках бухгалтерии, закладка "Дополнительно")
- В справочнике товаров добавлена возможность подстановки названия товара по штрих-коду из базы товаров в сети Интернет. Для этого предусмотрена кнопка справа от названия товара. Эта же кнопка для услуг позволяет подставить формулы для конечного формирования наименования услуги в документе (эта функция была доступна и раньше). База товаров в сети Интернет постоянно совершенствуется и пополняется новыми товарами.
- Усовершенствана работа с аналогами. В справочник ТМЦ и услуг в контекстно меню добавлен пункт "Добавить в аналоги". Он появляется при выделении двух записей в справочнике. При выборе пункта меню появится окно добавления аналога в справочник. Также, теперь при поиске аналога программа может менять местами код материала и код аналога.
- Добавлен новый вид торгового оборудования "Универсальный драйвер АТОЛ ККМ (с поддержкой ОФД) v10". Он предназначен для работы с драйвером ККТ версии 10 от фирмы АТОЛ.
Изменения в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия
- Обновлен бланк декларации "ЕНВД, декларация по единому налогу на вмененный доход" (пункт главного меню "Отчеты|Отчетные формы" закладка "ИФНС") согласно приказу ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@.
- Обновлен бланк декларации "Земельный налог, декларация" (пункт главного меню "Отчеты|Отчетные формы" закладка "ИФНС") согласно приказу ФНС России от 30.08.2018 N ММВ-7-21/509@.
- Обновлены формы на закладке Госкомстат (печатная форма и файл выгрузки):
- Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма ПМ)
- Сведения о наличии и движении ОФ некоммерческой организации (форма № 11 краткая)
- Добавлен контекстный пункт меню "Загрузить из другой программы" в журнале движения ценностей и услуг (в бесплатной версии отсутствует). Он содержит подпункты:
- "Инфо-Предприятие: Торговый склад" - загрузка операций из программы Торговый склад, учет в которой ведется в другой базе данных. Загрузка осуществляется из файла. Он формируется в базе данных Торгового склада с помощью меню "Сервис, Импорт-экспорт данных, Выгрузить в бухгалтерию". Этот пункт меню существовал ранее, назывался "Файлы, Загрузить из файла".
- "1С: Управление Торговлей, Розница и др." - загрузка операций из файла формата EnterpriseData. Предполагается, что складской учет ведется в программах 1С, таких как 1С: Управление Торговлей, Розница и др. Операции периодически выгружаются в файл и затем загружаются в Инфо-Предприятие для целей бухгалтерского учета.
- При оплате операции в журнале движения ценностей и услуг с помощью контекстного пункта меню "Оплатить" в окне добавления платежного документа появится флажок "Пробить чек" (при наличии фискального регистратора). При включении флажка чек будет пробит на фискальном регистраторе.
Изменения в программе Инфо-Предприятие:Зарплата и кадры
- В контекстное меню Журнала больничных и отпусков (меню "Зарплата") добавлен пункт "Импорт электронных больничных". С его помощью можно загрузить в программу электронные больничные из файла.
- В меню "Зарплата" добавлен журнал "Реестры электронных больничных". Работа с Журналом доступна для пользователей платных версий. После создания нового реестра в него можно включить электронные больничные, предварительно импортированные в Журнале больничных и отпусков и не включенные в другие реестры. При вызове записи на редактирование будет открыта форма для занесения дополнительной информации, необходимой для составления реестра. После занесения всех данных можно сформировать реестр в электронном виде для передачи в ФСС - кнопка "Выгрузить реестр" в самой записи реестра или одноименный пункт контекстного меню в журнале "Реестры электронных больничных".
Изменения в программе Инфо-Предприятие:Торговый склад
- Выгрузка в 1С: Бухгалтерию в формате EnterpriseData (меню Сервис, Импорт-экспорт данных, Выгрузить в бухгалтерию) обновлена до версии формата 1.5, внесены улучшения: выгрузка платежных документов, операций выпуска готовой продукции и разукомплектации, счетов и заявок. Выгрузка используется, когда складской учет ведется в программе Инфо-Предприятие: Торговый склад, а бухгалтерский учет в программе 1С.
- Реализован перенос данных из программы МойСклад (меню Сервис, Импорт-экспорт данных, Перенос из других программ).
- В переоценки теперь можно добавлять товары с помощью сканера штрих-кодов или вручную по штрих-коду (с помощью клавиши Alt+I или контекстного пункта меню "Подбор по штрих-коду").
- При оплате товарной операции с помощью контекстного пункта меню "Оплатить" в окне добавления платежного документа появится флажок "Пробить чек" (при наличии фискального регистратора). При включении флажка чек будет пробит на фискальном регистраторе.
- В справочнике договоров добавлен флажок "Приостановка договора". При его включении указание в документах (отгрузках, счетах, оплатах) этого договора будет запрещена.
- В настройках склада добавлена опция "Требовать обязательно указывать договор в документах". При ее включении указание договора в документах становится обязательным.
Читайте также:
Как правильно пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие
Как настроить программу Инфо-Предприятие на работу с онлайн-кассой на ФФД 1.05 в различных ситуациях