Что изменилось в правилах применения ККТ с 3 июля 2018 года?

22 августа 2018 Просмотров: 541

3 июля 2018 г. был подписан федеральный закон № 192-ФЗ от 03.07.18, который внес существенные изменения в закон о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ

СОДЕРЖАНИЕ:

Изменилось название закона 54-ФЗ

Расширилось понятие расчетов

При безналичных расчетах онлайн-касса нужна

При безналичных расчетах между юрлицами и ИП с применением банковских карт нужно пробивать чеки

Кто может не использовать ККТ?

Индивидуальные предприниматели на патенте освобождены от онлайн-касс?

Нужна ли касса в торговых автоматах?

Платежные агенты теперь обязаны выдавать чеки

При зачете предоплаченных услуг можно формировать один общий чек

QR-код стал обязательным реквизитом чека

Когда можно использовать чек коррекции?

Кто имеет право использовать фискальные накопители на 15 месяцев?

ОФД теперь имеет право обрабатывать фискальные данные без их обезличивания

Что делать, если кассовый аппарат сломался?

Другие изменения в законе № 54-ФЗ

Изменилось название закона 54-ФЗ

Название Федерального закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа» теперь звучит так - Федеральный закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов».

Раньше его действие распространялось только на наличные расчеты и расчеты с использованием электронных средств платежа, теперь действие закона распространяется на все наличные и безналичные расчеты (за исключением расчетов между организациями и ИП, осуществляемых без предъявления электронного средства платежа).

Расширилось понятие расчетов

Согласно новой редакции закона 54-ФЗ теперь расчеты – это:

прием и получение наличных и безналичных денежных средств за товары, работы, услуги
прием ставок, интерактивных ставок и выплата выигрышей в азартных играх
прием денежных средств при продаже лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате выигрышей в лотереях
прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты, авансов
зачет и возврат предварительной оплаты, авансов
предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (в том числе выдача кредитов ломбардами под залог принадлежащих гражданам вещей)

При безналичных расчетах онлайн-касса нужна

До принятия данных поправок было непонятно, нужно ли использовать ККТ, если покупатель-физическое лицо перечислил деньги на банковский счет продавца.
Теперь, согласно поправкам, под расчетами понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Таким образом, отныне любая безналичная операция, наравне с наличными расчетами, обязывает продавца применить контрольно-кассовую технику.

Также появились четкие правила относительно того, когда при безналичных расчетах продавец должен оформить кассовый чек, и каким способом следует передать чек покупателю.

Так, согласно новому пункту 5.4 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, чек следует сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позже момента передачи товара. Передать чек можно через Интернет на телефон клиента или на адрес его электронной почты, бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром. Также, согласно новому пункту 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, есть еще один способ - отдать бумажный чек при первом непосредственном взаимодействии клиента с продавцом.

Кроме того, в соответствии с пунктом 4 статьи 4 192-ФЗ, организации и предприниматели имеют право не применять ККТ и не выдавать бланки строгой отчетности при безналичной оплате от физических лиц без использования электронных средств платежа (на основании бумажного распоряжения) до 1 июля 2019 года в следующих случаях:

при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт
при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов
при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг
при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги

Обращаем ваше внимание!
Для выполнения требований Закона 54-ФЗ вы можете воспользоваться любой версией (включая бесплатную) программного продукта Инфо-Предприятие:Торговый склад

При безналичных расчетах между юрлицами и ИП с применением банковских карт нужно пробивать чеки

В новой редакции Закона № 54-ФЗ, как и раньше, говорится, что при расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ применяется в следующих случаях:

при приеме и выдаче наличных средств
при приеме и выдаче безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

Прочие безналичные расчеты не подпадают под действие закона о ККТ.

До 1 июля 2019 года чеки, оформляемые при расчетах между организациями и предпринимателями, не будут отличаться от чеков, выдаваемых при расчетах с физлицами. Но с 1 июля 2019 года вступит в силу новый пункт 6.1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. В соответствии с ним при расчетах между юридическими лицами и ИП необходимо будет пробивать чек, который должен содержать следующие дополнительные реквизиты:

наименование покупателя (название организации или ФИО предпринимателя)
ИНН покупателя
сведения о стране происхождения товара (при наличии)
сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации (при наличии)

Кто может не использовать ККТ?

Скорректирован перечень видов деятельности, позволяющих не применять контрольно-кассовую технику:

продажа газет и журналов, напечатанных только на бумажном носителе, при этом также разрешена продажа «сопутствующих товаров» (ассортимент «сопутствующих товаров» утверждается органом исполнительной власти региона)
разносная торговля на борту воздушных судов (ранее правило действовало только для поездов, ручных тележек, велосипедов, корзин и лотков)
торговля в розлив молоком и питьевой водой (ранее упоминалась продажа мороженого и безалкогольных напитков)
оказание платных услуг, связанных с библиотечным делом, государственными и муниципальными библиотеками, библиотеками РАН, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций
предоставление платных парковочных мест на дорогах общего пользования и земельных участках регионального или местного значения

Обратите внимание!

Продавать проездные билеты и талоны в салоне общественного транспорта без применения кассового аппарата (согласно предыдущей редакции 54-ФЗ) можно будет только до 1 июля 2019 года.

Не освобождается от применения ККТ разносная торговля товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации

Индивидуальные предприниматели на патенте освобождены от онлайн-касс?

В соответствии с прежней редакцией Закона № 54-ФЗ, большинство предпринимателей на патентной системе налогообложения обязаны были начать применение онлайн-касс с 01.07.2018 г. Но новый пункт 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в общем случае освободил их от этой обязанности.

Теперь предприниматели на ПСН могут не пробивать кассовый чек, если они выдают покупателям документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Данный документ обязательно должен содержать наименование и порядковый номер, а также некоторые реквизиты, обязательные для кассового чека: ИНН продавца, его систему налогообложения и другие данные (полный список реквизитов можно посмотреть в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ). Не нужно указывать те реквизиты чека, которые относятся к кассовому аппарату (например, регистрационный номер ККТ, фискальный признак и т.д.).

Исключения

Согласно новой редакции Закона № 54-ФЗ, применять ККТ придется предпринимателям на ПСН, занимающимся следующими видами деятельности:

парикмахерские и косметические услуги
ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий
техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования
автомобильные грузовые и пассажирские перевозки
ветеринарные услуги
проведение занятий по физической культуре и спорту
оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом
ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты
занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью
услуги по прокату
розничная торговля и услуги общепита
производство молочной продукции
товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

При этом вышеперечисленным предпринимателям (кроме тех, кто занимается розницей и общепитом) предоставлена отсрочка до 1 июля 2019 года. До этого срока они могут выдавать покупателям товарные чеки, квитанции или другие простые документы, подтверждающие расчеты. Документы должны содержать следующие реквизиты: наименование, порядковый номер, дату выдачи, название или ФИО продавца, его ИНН, название и количество товара, сумму оплаты, должность, ФИО и личную подпись выдавшего лица.

Нужна ли касса в торговых автоматах?

Ранее в соответствии со старой редакцией Закона №54-ФЗ кассовый аппарат, который применялся в составе торгового автомата, положено было устанавливать внутри его корпуса. Новые поправки в закон вводят исключения из этого общего правила. Теперь ККТ может находиться вне корпуса автомата, взимающего плату при расчетах за услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа.

При этом необходимо, чтобы на корпусе торгового автомата в доступном месте находился и легко читался его заводской номер. Если данное условие выполнено, то ККТ, размещенная отдельно от автомата, может не выдавать покупателям бумажные чеки, а если покупатель не сообщил свой электронный адрес или номер телефона, не отправлять электронные чеки через Интернет (об этом говорится в новых подпункте 1 п. 5.1 и п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, в соответствии с новым подпунктом 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ с 1 февраля 2020 года можно будет устанавливать ККТ отдельно от торгового автомата и не печатать и не направлять покупателям чеки, если на его дисплее при расчете отображается QR-код, который покупатель может отсканировать на смартфон и идентифицировать электронный чек. Структура данных QR-кода должна включать дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.
Важное условие: через автомат не должна продаваться подакцизная или технически сложная продукция и товары, подлежащие обязательной маркировке, можно будет.

Также новый пункт 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ вводит нововведения для торговых автоматов, расчеты в которых совершаются только монетами: если автоматы не питаются от электрической энергии (в том числе от аккумуляторов и батарей), устанавливать в них контрольно-кассовую технику больше не нужно.

Платежные агенты теперь обязаны выдавать чеки

Новый пункт 5.5 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ посвящен платежным агентам и субагентам, производящим расчеты с помощью автоматических устройств. Теперь они обязаны выдавать бумажные или электронные (отправлять на телефон или адрес электронной почты) чеки. Кроме того, закон предусматривает и альтернативный вариант: можно отправить клиенту в электронном виде сведения, идентифицирующие кассовый чек: регистрационный номер кассы, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и информацию об адресе информационного ресурса в Интернете. При помощи этих сведений клиент сможет найти и бесплатно получить свой чек на сайте, который указал продавец.

Закон 192-ФЗ предусмотрел и поправки для страховщиков. Новый пункт 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ касается страховщиков, которые осуществляют расчеты со страхователями через страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями. В этом случае страховщик применяет ККТ при получении денежных средств от страхового агента – отправляет электронный чек или бланк строгой отчетности непосредственно страхователю.

При зачете предоплаченных услуг можно формировать один общий чек

Новый пункт 2.1. статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ регулирует расчеты в виде зачета или возврата предварительной оплаты, авансов, внесенные физическими лицами ранее за следующие услуги:

услуги в сфере культурно-массовых мероприятий (например, предоплата за представления, концерты)
транспортные услуги (например, по транспортным картам или билетам)
предоплаченные услуги связи
услуги в электронной форме (например, предоставление различных информационных услуг в сети Интернет)

При оказании вышеперечисленных услуг может быть сформирован один кассовый чек (БСО), с информацией обо всех таких расчетах, совершенных в течение суток или за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее первого рабочего дня, следующего за днем окончания расчетного периода).
Клиенту такой кассовый чек (БСО) не выдается.

QR-код стал обязательным реквизитом чека

Закон 192-ФЗ предусмотрел следующие поправки, касающиеся обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности:

цена за единицу должна быть указана в валюте РФ
изменилась формулировка формы расчета - вместо «наличными» и (или) «электронными» стало «наличными» и (или) «в безналичном порядке»
обязательным реквизитом кассового чека и БСО стал QR-код

С 1 июля 2019 года согласно новому пункту 6.2 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ вступают в силу особые правила для чеков и БСО при выплате выигрышей в лотерее и азартных играх, при получении страховой премии и при страховой выплате. В таких чеках и БСО, кроме обычных, нужно будет указывать следующие реквизиты:

наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО ИП или физлица)
ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица ИНН - серия и номер его паспорта)

Когда можно использовать чек коррекции?

В новой редакции Закона № 54-ФЗ теперь законодательно закреплено определение кассового чека коррекции.

Напоминаем, что этот документ формируется в целях корректировки расчетов, которые были произведены ранее. Сделать это можно после открытия смены и не позднее ее закрытия.

В соответствии с новым абзацем 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ кассовый чек коррекции – это фискальный документ, который формируется для оформления расчетов, которые были осуществлены без применения ККТ (например, по причине неисправности кассового аппарата или отключения электричества) или с нарушением требований законодательства.
Таким образом, с помощью чека коррекции можно оприходовать в кассу выявленную в конце смены лишнюю выручку или недостачу, применив, соответствующие признаки расчета - «приход» или «расход».

Кто имеет право использовать фискальные накопители на 15 месяцев?

В настоящее время на рынке представлены фискальные накопители трех видов: со сроком действия 36 месяцев, 13 месяцев и 15 месяцев. Последние появились в продаже сравнительно недавно.

В предыдущей редакции Закона № 54-ФЗ пункте 6 статьи 4.1 говорилось, что в общем случае пользователи на спецрежимах обязаны применять фискальные накопители со сроком действия не менее 36 месяцев. Для некоторых пользователей (в частности, для совмещающих спецрежим и ОСНО) допускалось применение накопителя со сроком действия не менее 13 месяцев. После принятия закона 192-ФЗ этим же пользователям разрешено применять фискальные накопители сроком действия менее 36, но не менее 13 месяцев, то есть как раз недавно появившиеся на рынке ФН сроком действия 15 месяцев.

ОФД теперь имеет право обрабатывать фискальные данные без их обезличивания

Ранее оператор фискальных данных (ОФД) мог обрабатывать фискальные данные в статистических или иных исследовательских целях при условии их обезличивания.

На основании поправок, внесенных в пункт 9 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ, теперь ОФД (если это установлено договором на обработку фискальных данных) по поручению и в интересах клиента имеет право обрабатывать фискальные данные без их обезличивания. Персональные данные покупателей и клиентов по-прежнему подлежат обезличиванию.

Что делать если кассовый аппарат сломался?

При поломке или хищении кассовой техники разрешено не передавать в налоговую инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя из-за невозможности считывания данных из памяти фискального накопителя.
В случае поломки фискального накопителя его нужно отправить производителю для проведения его экспертизы и получения заключения о причинах поломки. Пользователь в течение пяти рабочих дней со дня поломки подает заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ или заявление о снятии ККТ с регистрационного учета.

Производитель в течение 30 календарных дней со дня получения фискального накопителя направляет пользователю и в налоговые органы заключение о результатах экспертизы.
Если производителем фискального накопителя подтверждена возможность считывания из его памяти фискальных данных, пользователь в течение 60 календарных дней с момента подачи заявления о регистрации или снятии с учета ККТ подает в налоговые органы сведения, содержащиеся в фискальном накопителе.
Если поломка произошла из-за заводского брака, изготовитель обязан произвести экспертизу за свой счет.

Другие изменения в законе № 54-ФЗ

Срок, в течение которого налоговая инспекция должна сформировать карточку регистрации ККТ или карточку о снятии ККТ с учета, увеличен с 5 до 10 рабочих дней
Если при формировании отчета о регистрации ККТ была допущена ошибка в данных, пользователь может сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать его в налоговые органы
При перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя или снятии ККТ с учета передать в ИФНС считанные фискальные данные теперь можно только в электронной форме
Отчет о закрытии фискального накопителя можно формировать только после передачи в налоговые органы через ОФД всех сформированных им фискальных документов и получения подтверждения от ОФД
Срок, в течение которого пользователь должен сдать в ИФНС фискальные данные с накопителя, срок годности которого истек, увеличен с 30 до 60 календарных дней
В случае исключения юридического лица из ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя из ЕГРИП ИФНС имеет право снять ККТ с регистрационного учета без заявления пользователя.

Блог

Статьи и инструкции по работе в программе Инфо-Предприятие