Пошаговая инструкция для продавцов алкогольной продукции по работе с ЕГАИС в программе Инфо-Предприятие:Торговый склад - загрузке данных, формированию актов подтверждения, расхождения и отказа
Загрузка ТТН
Для начала проверьте, включен ли у вас УТМ ЕГАИС. Если УТМ включен, то в панели быстрого доступа можно увидеть соответствующий значок (см. рис.1)
Для получения данных из ЕГАИС можно воспользоваться пунктом главного меню «ЕГАИС -> Загрузить ТТН из ЕГАИС» (см. рис.2) или в журнале «Входящие ТТН» пунктом контекстного меню (вызывается правой клавишей мышки) «Загрузить ТТН из ЕГАИС» (см. рис.3)
Если в файле от ЕГАИС есть ссылки на ТТН, то они автоматически загрузятся в журнал (см. рис.4). Полученные ТТН недоступны для редактирования. На вкладке «История обмена с ЕГАИС» сформируется запись с видом запроса «Получена ТТН» (см. рис.5).
Перенос товара из ТТН в справочник
Чтобы перенести товар в справочник «Справочники -> ТМЦ и услуги», выделите одну ТТН или несколько ТТН и выберите в контекстном меню «Сохранить в журнале накладных» (см. рис.6). В появившемся окне выберите нужный склад (см. рис.7), нажмите «ОК». Если такое наименование отсутствует в нашем справочнике, то программа предложит добавить его или сопоставит уже с существующим. Также можете поставить галочку на пункте «Не выводить для других товаров», чтобы это сообщение не выводилось для каждого наименования (см. рис.8).
После завершения данной операции программа автоматически создаст операцию в журнале товарных операций «Операции -> Товарные операции» с типом «Поступление» (см. рис.9). Во входящих ТТН у данной накладной после сохранения в журнале накладных появится оранжевая стрелка, которая сообщает, что данная ТТН сохранена в журнале накладных. (см. рис.10)
Формирование акта подтверждения
В ответ на загруженные накладные необходимо сформировать акты. Для формирования акта подтверждения воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сформировать акт подтверждения» (см. рис.11). Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС.
Примечание: в процессе выйдет окно на повторный запрос отправки (см. рис.12). Можете смело нажать «НЕТ». Ответ от ЕГАИС приходит не сразу, нужно подождать примерно 5 минут и снова воспользоваться пунктом контекстного меню «Сформировать акт подтверждения».
По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен подтверждающий акт». После регистрации этого акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Уведомление о фиксации акта» (см. рис.13).
Формирование акта отказа
В ответ на загруженные накладные необходимо сформировать акты. Для формирования акта полного отказа воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сформировать акт об отказе» (см. рис.14).
Примечание: в процессе выйдет окно на повторный запрос отправки. Можете смело нажать «НЕТ». Ответ от ЕГАИС приходит не сразу, нужно подождать примерно 5 минут и снова воспользоваться пунктом контекстного меню «Сформировать акт об отказе».
Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС. По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен акт об отказе». После регистрации этого акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Уведомление о фиксации акта» (см. рис.15).
Формирование акта расхождения
В ответ на загруженные накладные необходимо сформировать акты. Для того чтобы сформировать акт о расхождении, вызовите накладную на редактирование (двойной клик мышкой) и выберите во вкладке «Состав» нужное наименование (двойной клик мышкой). В открывшемся окне в поле «Кол. фак» укажите то количество, которое покупатель принял при отгрузке (см. рис.16). После сохранения изменений в пункте контекстного меню выберите «Сформировать акт о расхождении» (см. рис.17).
Примечание: в процессе выйдет окно на повторный запрос отправки. Можете смело нажать «НЕТ». Ответ от ЕГАИС приходит не сразу, нужно подождать примерно 5 минут и снова воспользоваться пунктом контекстного меню «Сформировать акт о расхождении».
Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС. По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен акт о расхождении». После регистрации этого акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Уведомление о фиксации акта».
Инфо-Предприятие:Торговый склад - программа для автоматизации торговли и работы с ЕГАИС
Возникли сложности в работе с программой? Необходима помощь в выравнивании остатков алкоголя? Обращайтесь к нам! Подробнее о наших услугах по автоматизации торгового учета
Читайте также:
Как правильно пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие
Как настроить программу Инфо-Предприятие на работу с онлайн-кассой на ФФД 1.05 в различных ситуациях